Настройка резервирования товаров в 1С Торговля и склад

В работе торговых организаций часто возникает необходимость резервирования товара. Как правило, такая необходимость возникает в ситуациях, когда клиент сначала должен оплатить заказанный товар. В этом случае можно зарезервировать товар на складах компании для того, чтобы после оплаты клиентом своего заказа ему могли отгрузить оплаченный товар в полном объеме.

В конфигурации 1С:Торговля и склад 7.7 возможность резервирования товара реализована с помощью документа «Заявка покупателя». В документе предусмотрено несколько режимов резервирования товара: неподтвержденная заявка, заявка на склад и заявка на поставку. Выбор режима резервирования товара осуществляется по кнопке «Операция».

Рассмотрим какая должна быть настройка 1С Торговля и склад исходя из конкретной ситуации. Неподтвержденную заявку рекомендуется оформлять в том случае, если клиент попросил выписать ему счет, но еще неизвестно, будет ли он оплачивать и приобретать товар. После подтверждения клиентом намерения приобрести товар или после фактической оплаты выписанного ему счета можно оформить заявку на склад. Этот документ может быть введен на основании неподтвержденной заявки. Документ с  режимом резервирования на склад производит резервирование товара на указанном в документе складе. Данная заявка может быть проведена только в том случае, если выбранный в ней товар имеется на указанном складе. Если же товара в данный момент на складе нет, либо необходимо зарезервировать больше, чем имеется на выбранном складе, в этом случае можно воспользоваться режимом «заявка на поставку». В случае оформления заявки на поставку производится анализ предстоящих поставок по уже сделанным заказам поставщикам. Т.е. сначала резервируются заказанные, но ещё не поступившие на склад товары, и только при нехватке заказанных поставщикам товаров производится резервирование из текущего складского остатка. Документ с режимом резервирования «заявка на поставку» может быть оформлен как на конкретный склад, так и на фирму в целом.
Если же ни складских остатков, ни заказанных поставщику товаров не хватает для оформления заявки клиенту, такая заявка «ставится в очередь». Это означает, что товар будет зарезервирован с заявок поставщику, оформленных позже заявки клиента. Нужно помнить что обновление 1С в некоторых случаях может влиять на движение регистров.

При отгрузке товаров клиенту резервирование автоматически снимается. Если клиент решил изменить количество или состав товаров в своей заявке, можно откорректировать заявку клиента. Для корректировки количества товара необходимо на основании данной заявки оформить документ «Заявка покупателя» с видом операции «заявка на склад» или «заявка на поставку». Для того, чтобы отменить резервирование конкретной номенклатурной позиции, в конфигурации предназначен документ «Снятие резерва». Если же клиент полностью отказался от своей заявки, необходимо оформить документ «Отмена заявок».

Таким образом для программы 1С  "Торговля и склад 7.7" реализован полный и достаточно удобный механизм резервирования товара по заявкам покупателей.

18 апреля 2008 г. Источник: Алексей Попов