Электронная почта с каждым днем все прочнее входит в нашу жизнь. Для многих отсутствие доступа к своему e-mail-аккаунту подобно смерти. Забыть о почте не дают даже выходные и отпуск.
С проверки почты начинается рабочий день, а у некоторых и вообще день. Каждый из нас хочет иметь идеальный почтовый сервис, максимально удобный в работе, минимально выдающий нам непрошеную корреспонденцию и работающий как швейцарские часы.
Google Team постарались максимально реализовать то, чего хотят пользователи. Так, в марте 2004 года общественность узнала о готовящемся к запуску сервисе почтовой службы от Google. Gmail (Google mail) начал работу 31 марта, а большинство пользователей узнали о запуске на следующий день, 1 апреля, и сначала восприняли новость как шутку. Однако Google Team не собирались шутить, их намерения довольно серьезны — завоевать расположение миллионов пользователей.
Интересно, что почтовый сервис Gmail до сих пор находится в стадии тестирования, и получить аккаунт не так-то просто. Для регистрации вам нужно иметь приглашение от одного из обладателей учетной записи в Gmail. Тем не менее это не препятствует массовой регистрации, я бы даже сказал, наоборот: Google выбрал хорошую стратегию, ведь «запретный плод сладок», в особенности когда его преподносят как «самый совершенный».
Сегодня мы рассмотрим возможности Gmail.
Общие впечатления
Американцы говорят в таких случаях — WOW :-).
Первое, что впечатляет, — это размер аккаунта: 1 Гб. Здесь можно сохранить и всю переписку, и полный контактный лист, и множество файлов, доступ к которым вам нужно иметь с любой точки. Gmail — первая нежадная на дисковое пространство служба. Можно сказать, что снятие ограничения и размеров ящиков в Рунете и Байнете — это ответный шаг на действия Gmail.
Второе — это удобство интерфейса. Здесь есть почти все нужное и нет почти ничего лишнего. Простота и функционал достойны хвалы. Юрий Шиляев, проект-менеджер компании Red Graphic Systems, считает, что «Gmail — это победа веб-интерфейса над устойчивым мнением, что достойный интерфейс в вебе невозможен».
Третье — скорость работы: Gmail просто летает.
Браузеры и операционные системы
Gmail — это прежде всего веб-почта. Именно поэтому мы обращаем внимание на работу с помощью браузера. На сегодняшний день с Gmail можно работать с любой операционной системой: Windows, Linux, MacOS — и фактически всеми распространенными браузерами: Explorer, Netscape, Mozilla, Firefox, Safary.
Версии:
Отметим, что во всех случаях в настройках должна быть включена поддержка Java Script.
Организация и хранение писем
Создатели Gmail используют кардинально новый подход к хранению корреспонденции пользователя. В Gmail вы не найдете папок. Вместо них используются ярлыки (Labels), что позволяет, с одной стороны, увеличить скорость сортировки писем, с другой — скорость поиска.
Работа с ярлыками аналогична работе с папками, с одной лишь разницей: пришедшие письма остаются в папке «Входящие» с пометкой согласно настройке фильтров пользователя. Одним щелчком мыши письма с одним ярлыком окажутся перед вашими глазами; кроме того, произойдет это намного быстрее, чем если бы вам нужно было войти в новую директорию. В нашем случае список писем отсортирует уже загруженный на машину пользователя скрипт.
Кстати, одно письмо может иметь несколько ярлыков.
Кроме ярлыка, письму можно присвоить статус избранного — в таком случае оно будет помечено звездочкой. Как и к письмам с одним ярлыком, доступ к избранным письмам осуществляется одним кликом мыши.
«Случайно» пришедшие письма можно и даже нужно помечать как спам и информировать о них разработчиков, пользуясь кнопкой report spam. Это поможет им установить причину, по которой встроенные антиспам-фильтры не смогли выявить спам, и усовершенствовать защиту от нежелательной корреспонденции.
В Gmail есть еще одна удобная функция — хранение и чтение переписки в виде дискуссии. Дискуссии — еще один абсолютно новый вид работы с вашей почтой. Переписка с определенным человеком преобразуется в ветвь сообщений-ответов, напоминающую ветвь дискуссии в форумах или «ЖЖ», которая представляется в Gmail в виде одной строки списка сообщений. Открыв письмо из дискуссии, пользователь сразу видит заголовки предыдущих писем, а также количество писем в ветке.
Старые письма необязательно удалять, тем более что проблемы свободного места нет. Если письмо устарело и мешает вам в папке входящих, то его можно отправить в архив, после чего письмо переместится в отведенную для архива папку. Однако оно все еще будет доступно при поиске или в разделе «Все письма» (all mail).
Полностью удалить письмо можно лишь поместив его в корзину: только там становится доступной кнопка удалить навсегда (delete forever).
Поиск
Google не был бы Google’ом, если бы не внедрил в Gmail поисковую систему. Пользователю доступен как поиск только по своему почтовому ящику, так и поиск вообще (он всегда под боком).
В Gmail нет проблем с поиском на русском языке, и это радует. Искомое слово выделяется при выдаче результатов, а перейдя в само письмо, слово помечается маркером, который при необходимости можно отменить.
Адресная книга
Удобно организована и адресная книга. Адреса изначально делятся на две категории — занесенные в адресную книгу и адреса отправителей писем. При добавлении контактных данных вы можете использовать сколько угодно блоков и полей, вводя всевозможную информацию о человеке. Адресная книга снабжена отдельным поиском, так что, какой бы большой ни была ваша адресная книга, найти нужное контактное лицо не составит труда. И последнее, что можно сказать об адресной книге Gmail, это то, что вы можете импортировать контакты из конкурирующих почтовых сервисов Hotmail, AOL Mail и Yahoo! Mail, а также почтовых программ, используя функцию экспорта в файл CVS.
«Горячие» клавиши
Те, кто много работает за компьютером, знают, как облегчают работу «горячие» клавиши. Создатели Gmail позаботились о пользователях, которые могут командовать Gmail-клавиатурой. Для этого надо в настройках установить переключатель — Keyboard shortcuts on.
Некоторые команды:
Полный список можно найти в своем ящике на http://www.gmail.com/.
Работа с почтовыми программами
При запуске, весной 2004 года, Gmail не умел работать с POP, а следовательно, сервис был доступен только через веб-интерфейс. Однако спустя некоторое время создатели удовлетворили потребность пользователей, которые теперь могут работать с почтой посредством программного обеспечения.
И на это следует обратить внимание, поскольку настройки для почты Gmail отличаются от стандартных.
Сначала нам нужно изменить настройки Settings в своем аккаунте, на вкладке «Переадресация и POP» — Forwarding and POP, в секции POP Download: включить Enable POP и, естественно, сохранить настройки.
Для работы с POP3-сервером используется протокол SSL-соединения и 995 порт.
Для работы с SMTP-сервером необходима аутентификация и используется TLS-соединение через 587 или 465 порт.
На скриншоте показан пример настроек для The Bat!
И не забудьте поставить галочку в графе «Аутентификация SMTP».
Если вы работаете с Outlook Express, то настройки для вашего аккаунта выполнит специальная утилита — GmailConfig.exe.
Разное
Как уже было сказано, вы можете хранить у себя в ящике до 1 Гб информации, а величина вложенного файла может достигать 10 Мб.
По вашему желанию к письму автоматически будет прикрепляться ваша подпись.
Gmail умеет проверять грамматику, правда, английского языка. Может, со временем будет счастье и для русскоязычных?
Итого
О Gmail можно рассказывать много, что мы и постараемся сделать. Расскажем об утилитах для работы с почтой, узнаем мнение пользователей и т.д.
P. S. Почта находится по адресу — http://www.gmail.com/ или http://www.gmail.google.com/.
GmailConfig.exe для настройки Outlook Express можно скачать здесь — toolbar.google.com/gmail-helper/GmailConfig.exe — размер файла 54,2 Кб.
Материал готовился специально для газеты «Человек & Internet».
публикации / Ликбез /